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プライバシーポリシーの取り扱い

株式会社ジーエムサービスは、個人情報の取り扱いと責任を認識し、その保護と管理は社会的責務であると考えております。 以下の個人情報保護方針を定め、この方針に従って個人情報の適正な取扱いと管理に努めます。

1.個人情報の定義

個人を特定できる情報すべてを個人情報と定義いたします。

2.個人情報の取得目的及び利用範囲

個人情報を取得する場合には、あらかじめその目的を明示し、使用する情報の範囲及び情報を開示する対象の範囲内の利用に限定いたします。
なお、当初の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、情報提供者に目的を通知し同意を得るものといたします。

3.個人情報の第三者への開示・提供について

取得した個人情報は情報提供者の承諾を得ている場合を除き、第三者に提供または開示はいたしません。
ただし、当社が事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合および法的な命令などにより個人情報の開示が求められた場合等、正当な理由がある場合にはこの限りではありません。

4.個人情報の管理

個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し適切かつ慎重に管理いたします。また、業務に支障がないと判断できる時期または、情報提供者の希望により、その個人の情報は削除いたします。

5.個人情報の開示について

適切な方法でご本人確認をさせていただいた上で、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止を求められた揚合は、所定の手続きに従い、速やかにこれに応じます。内容に変更・修正がある場合には、所定の手続きに基づき訂正いたします。

6.個人情報保護に対する取り組み

個人情報の適切な取り扱いを社内に周知させます。また、継続的に、改善していきます。個人情報の取り扱いを委託する場合には、漏洩や再提供等の行為を禁止し、外部業者に義務づけ適切に管理いたします。


 

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